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在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。 科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。

二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。

密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开. 密集架分类:按操作不同分为: 手动式密集架、吉安附近电动式密集架、吉安附近电子智能密集架 按用途不同一般分为: 档案密集架、吉安附近图书密集架、吉安附近会计密集架、吉安附近病历密集架、吉安附近仓储密集架等 主要分类:按结构不同分为: 开放式密集架、吉安附近半封闭式密集架、吉安附近、吉安附近全封闭式密集架 密集架的主要用途是整理资料，储备资料，档案等。但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、吉安附近检察院、吉安附近银行、吉安附近大型商场，学校，企业单位资料室、吉安附近样品室等存放图书资料、吉安附近档案资料、吉安附近档案财务凭证、吉安附近货物的新型储物设备。与传统式书架、吉安附近货架、吉安附近档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。

4、节省空间 传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。 5、使用广泛 密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架，有医用的病历密集架，图书馆里的图书密集架，也有针对财务类文件的会计密集架等等。

5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。 6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。 7、密集柜设有红外传感器，具备红外线保护功能。 8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。 9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。 10、具有网络化管理与权限保密功能。 11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。 12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。 13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。 14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。

电脑智能型多功能密集柜自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。 电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线保护，以确保人物。 RFID档案密集架就是采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。智能密集架档案管理系统主要有4部分组成。 采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合，可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

手摇式密集柜，是一种家庭使用柜，由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。 1 手摇式密集柜为框架结构：由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。 2 节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。 3 轨道采用20×20方钢制作，有镀锌的、不锈钢管套的，可根据用户需要进行选择。

密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开. 密集架分类:按操作不同分为: 手动式密集架、吉安附近电动式密集架、吉安附近电子智能密集架 按用途不同一般分为: 档案密集架、吉安附近图书密集架、吉安附近会计密集架、吉安附近病历密集架、吉安附近仓储密集架等 主要分类:按结构不同分为: 开放式密集架、吉安附近半封闭式密集架、吉安附近、吉安附近全封闭式密集架 密集架的主要用途是整理资料，储备资料，档案等。但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、吉安附近检察院、吉安附近银行、吉安附近大型商场，学校，企业单位资料室、吉安附近样品室等存放图书资料、吉安附近档案资料、吉安附近档案财务凭证、吉安附近货物的新型储物设备。与传统式书架、吉安附近货架、吉安附近档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。

总而言之，RFID技术在档案管理方面能够显著地提案管理的效率、准确性和性，为档案管理提供便利。因此，越来越多的企业和机构开始采用RFID技术进行档案管理，以提案管理效率，实现更加可靠和的档案管理。 RFID密集柜技术还可以用于跟踪和监测档案的整个流转过程，使得企业能够更好地了解档案的流转情况，对档案的使用情况进行实时监测，以及加强档案的权限管理，避免档案的泄漏和丢失。RFID技术还可用于档案备份管理，使企业可以通过RFID标签实时备份档案，以确保档案的性，防止档案的丢失或者损坏。总之，RFID技术在档案管理方面具有十分重要的作用，可以大大提案管理的效率、准确性和性。