各单位工程预算编制要根据不同的预算定额及相应的费用定额等文件来进行。一般情况下,在充分熟悉掌握定额的内涵、工作程序、子目包括的内容、建设工程量计算规则及尺度的同时,深入建设工程线,收集资料、积累知识、着手编制。施工图预算编制有两种方法,种单价法,第二种实物量法,不管用哪种方法都需要依循预算编制程序及步骤。搜集资料,做好准备工作。项目的投资预测要做好需要的资料很多,比如工程所在地的水电路情况、地质状况、主要材料设备的价格、大宗材料的采购地及其现有已建的类似工程的资料。还要收集对于做经济评价的项目设立地的经济发展前景、周围环境、同行业的经营等相关资料。在编制前,预算人员应该先到工地现场对工程现场进行考察,熟悉施工工序、施工要求、技术要求及其新材料、新技术、新设备、新工艺在工程中的应用。详细研究施工图纸。预算在进行前,要对图纸仔细研读,必要的时候要与设计人员进行交流,对于图纸的设计情况要了解。各项工程量的计算。
工程预算编制时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。这就要求双方代表就当时在工程现场实际发生的事情进行准确测量、描述,并签证手续。但有的业主现场代表不负责任,当时不,口头答应,事后靠追记补办,甚至在结算审计过程中还在补办签证手续。这样只可能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,特别是对于那些隐蔽工程,发生时没有及时签证,到竣工决算时再履行补签手续,容易引起业主单位和施工单位的纠纷。有的施工单位为了虚增工程量,对那些因变更而减少的分项工程故意漏签。而对那些隐蔽工程签证,施工单位利用其隐蔽性,多计工程量有些业主没有配备专业工程投资控制人员,不了解工程造价方面的有关规定,个别施工单位就采取欺骗的手段,故意诱导其误签。现场签证一般需要业主、监理、施工单位三方共同签字
工程预算计算机技术的迅速发展,为工程造价资料的相关整体提供了技术支持。计算机具有数据检索、数据贮存、数据整理及加工等应用功能,充分利用其优势,来建立起智能化、系统化的智能查询或数据检索系统及造价资料数据库。应用计算机网络可实现资料传送效率的提高,通过对用户所需数据的相应处理,来保障造价资料双向传递的有效性。将计算机技术作为造价资料积累、分析与运用的辅助手段,通过数据库系统软件的开发,来保障资料的准确性,促进工作效率的。对于造价资料使用中的注意事项和工程设计与施工过程当中对造价影响较大的问题应附有相关的文字说明,从而保障造价资料运用过程中,对资料内容的正确理解。开发数据应用软件,保证造价资料分析与运用的功能性充分发挥软件开发技术的先进性
工程预算依据准确的工程造价资料,来实施有效的企业工程造价管理,是时代发展的要求。因此,对企业工程造价资料的积累、分析与运用进行探讨,对于企业工程的良性发展具有积极地现实意义。工程造价资料积累的内容单项工程和工程项目的造价资料影响造价的主要技术经济条件,包括施工地点、工程工期、项目技术指标等;主要的工程量、材料量及主要设备的数量、规格、型号、名称等;投资概预算、竣工结算与决策及工程造价指数等工程内容等;主要的单价、用量、人工费、日用工人数及相应造价等。工程造价资料的运用价值进行成本分析,来为固定资产投资计划的编制提供参考基础建设支出是分年逐次进行投入的,而非一次性投入。因此,可应用如下公式来完成各年建设发生成本到现值的折合:z=∑tk(1+m)p。其中,z为工程建设的成本现值;tk为建设过程当中企业每年的建设成本投入值;m为平均社会折现率;p为建设工期的实际年限。