过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。密集柜密集架特点 其特点为节省空间，稳固，保密性高，性高，因此被广泛用于企事业单位，银行，学校的图书馆，办公室，档案馆，资料室，科研1，1等对图书，文件档案资料，物品的存放及管理。
2.根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架.密集底图柜和底图柜特点密集底图柜与底。
密集柜与底图柜，密集底图柜功能：1.空间档案柜省：只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。 2.容量档案柜大：仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。 3.效率档案柜好：系统化管理档案书籍，易于分门别类。
4.力量档案柜省：推动负载比率为1：2600（即1kg的力可以带动1.3吨的重量）承载力可达至5000公斤. ： 1.1锁：1锁可锁住整个系统 2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间 3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。
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我目前所在的全友档案衣柜项目就对这一点非常慎重，为检验我们的产品，我们前期先自己开一个旗舰店。
在开我们自己旗舰店的过程中，也暴露出我们的产品问题，但是这些是好事，我们还可以修正。在旗舰店运作过程中，每个正单生产出来后在车间试装，没有问题才出货。之后在加盟的这个环节，加盟店的样板出货之前必须在车间试装无问题才发货，这样可以档案柜大限度的解决加盟店在上样板时出现的一些补单问题。
近年来，随着国人生活水平的日益提高，消费理念也慢慢与欧洲发达国接轨，整体橱柜，衣柜等档案化密集柜在欧洲已经相对成熟的"舶来品"也日益为广大消费者所接受。整体橱柜，衣柜作为设备行业的"朝阳产业"，其巨大的利润空间也引得家1，密集柜，卫浴等行业"大鳄"们的虎视耽耽。
